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Philipp-Reis-Str. 4
35398 Gießen

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Stellenausschreibung

Teamassistenz / Büroallrounder (m/w/d)

für unser wachsendes Team in Gießen in Teil- oder Vollzeit

Über uns

Unser IT-Systemhaus gehört seit mittlerweile über 20 Jahren zu den etablierten Full-Service-Partnern in der Region Mittelhessen und darüber hinaus. Rund 40 MitarbeiterInnen aus den Bereichen IT-Service und Software-Entwicklung unterstützen unsere Kunden aus dem Mittelstand bei deren täglichen Herausforderungen in der IT und beim vernetzten Arbeiten.
Dabei erhalten sie kompetente Unterstützung von KollegInnen aus Vertrieb und Verwaltung.

Da die Nachfrage und somit wir stetig wachsen, suchen wir DICH als Verstärkung für unser Back Office!

Fokus Deiner Arbeit

... ist die Organisation und Abwicklung unserer gesamten Büroabläufe. Gemeinsam mit unserer Verwaltungsleitung bist Du verantwortlich für:

  • Empfang und Telefonzentrale
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung in enger Absprache mit dem Steuerbüro
  • Fuhrparkmanagement
  • uvm.

Du bist zum einen eine wichtige Kontaktperson für unsere Kunden, aber auch intern erste/r Ansprechpartner/in für die anderen Abteilungen sowie die Geschäftsführung.

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß an Bürotätigkeiten aller Art, Multitasking ist kein Fremdwort für Dich und Du schreibst Serviceorientierung groß? Du liebst es, Dreh- und Angelpunkt zu sein und die Fäden in der Hand zu halten? Du bleibst freundlich, auch wenn es mal hektisch wird? Du bist Zahlenaffin und verfügst idealerweise über Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen? Gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie des MS Office Pakets sind für Dich selbstverständlich? Du hast Spaß an teamorientiertem, aber dennoch selbständigem Arbeiten in einem unverkrampften Team?

Wenn Du die meisten Fragen mit JA beantworten kannst, bist Du genau richtig bei uns!

Wir bieten

.. Dir eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team sowie die Möglichkeit, eigene Stärken und Ideen einfließen zu lassen. Eine gute Stimmung im Team und Spaß bei und an der Arbeit sind uns genauso wichtig wie die Arbeitsleistung bzw. sind wir überzeugt, dass das eine ohne das andere nicht funktioniert! Darüber hinaus bieten wir:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
  • Flache Hierarchien
  • Regelmäßige Teamaktivitäten (Feiern, Sport und Spaß)
  • Familienfreundlichkeit
  • Kostenlose Getränke und Obst
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
  • Viele weitere mitarbeiterorientierte Extras

Wir freuen uns über Deine Bewerbung in digitaler Form an:jobs@sylphen.com ! Vielleicht bist Du schon demnächst unser neuer Mitarbeiter*In!

Dein Team von Sylphen